各部門、各研究室： 

　　根據(jù)中央、中國科學(xué)院和上海市有關(guān)加強疫情防控工作通知要求，為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，減少人員聚集，有效阻斷疫情傳播，更好保障我所廣大職工、學(xué)生生命安全和身體健康，現(xiàn)將相關(guān)工作及措施通知如下: 

　　一 、返滬與來所工作相關(guān)要求 

　　1. 返滬時間 

　　職工（含臨時人員）：按照原定2月10-12日集中返滬。 

　　研究生：根據(jù)上海市最新工作通知“2月底前不開學(xué)，3月視情況錯峰開學(xué)”，原則上不得早于2月29日回所，開學(xué)時間待上海市的進一步通知。延遲開學(xué)期間教學(xué)安排、畢業(yè)生學(xué)位申請的后續(xù)安排等另行通知，請及時關(guān)注QQ群和微信群內(nèi)信息。 

　　全體研究生請積極與導(dǎo)師保持溝通和聯(lián)系，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下在家進行自學(xué)、文獻閱讀、論文和文章撰寫等工作。 

　　住東安路，4號樓和科苑新村的個別非官方聯(lián)培研究生：可自行選擇于2月10-12日集中返滬，或經(jīng)課題組長同意待疫情過后來所。 

　　2. 全面執(zhí)行返滬人員隔離制度 

　　加強對從外地特別是重點地區(qū)返回人員的管理。各課題組組長、職能部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，督促課題組（部門）人員按要求如實填報信息，在疫情防控期間及時了解他們的身體狀況，如有異常及時向人力資源處、研究生部報備。 

　　嚴(yán)格落實返滬人員14天隔離觀察措施。返滬人員要如實填報《健康狀況信息登記表》，仔細閱讀并遵守《健康提示》的相關(guān)要求。觀察時間均按照到滬當(dāng)天起計算，延續(xù)14天后無癥狀的自動解除。在研究所宿舍進行觀察的人員，在觀察期內(nèi)不要串門，不得離開宿舍；每天須報告身體情況、測量體溫并登記；用餐由所統(tǒng)一配送，費用由所承擔(dān)（家屬訂餐費用自付）。 

　　職工家庭中有同屋居住人員由外地返滬的,建議主動采取隔離措施。如確實無法實施隔離的，相關(guān)職工應(yīng)同步實施居家隔離14天政策，并向課題組（部門）、人力資源處報備。 

　　重點地區(qū)返滬人員要求。湖北等重點地區(qū)返滬人員，必須自覺加強檢疫查驗和健康防護，及時報告相關(guān)信息，并按照相關(guān)要求，自抵滬之日起，嚴(yán)格落實居家隔離或集中醫(yī)學(xué)隔離觀察14天措施，自覺向社區(qū)報告并接受管理。如出現(xiàn)發(fā)燒、咳嗽、氣促等癥狀，應(yīng)立即報告，并主動佩戴口罩到就近的發(fā)熱門診就診。所內(nèi)集中隔離觀察（目前暫定湖北、途經(jīng)湖北及浙江省溫州市返滬人員）按照《中國科學(xué)院上海有機化學(xué)研究所疫情防控期間臨時觀察宿舍管理細則》執(zhí)行。 

　　3. 嚴(yán)格宿舍管理 

　　入住宿舍人員須嚴(yán)格測溫，進行登記后方可入住，未按研究所規(guī)定時間返滬的人員一律不得入住宿舍。疫情防控期間按照《中國科學(xué)院上海有機化學(xué)研究所疫情防控期間集體宿舍管理細則》進行管理。 

　　二、工作場所措施 

　　4. 做好出行防護工作 

　　講究公共衛(wèi)生，乘坐公共交通工具時必須全程佩戴口罩，途中盡量避免裸手觸摸車上物品，切實做好自身防護。乘坐金山基地班車時必須全程佩戴口罩，乘坐人應(yīng)盡量分開坐。疫情防控期間原則上不安排因公出差，確需出差的，須由我所疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。 

　　5. 實行彈性工作機制 

　　疫情防控期間，各研究室、課題組實行彈性工作制，暫不要求統(tǒng)一集中工作。各職能部門采取輪班制，鼓勵錯峰上崗，居家辦公，根據(jù)實際情況確定各部門值守人員，辦公必須佩戴口罩。在家工作人員要確保通訊暢通，保障各項工作正常進行。 

　　為方便在所外使用數(shù)據(jù)庫，院文獻情報中心開通了WEBVPN服務(wù)，開通全院訂購的17個數(shù)字學(xué)術(shù)資源的遠程服務(wù)，通過所郵箱賬號進行登入認(rèn)證，根據(jù)《所外數(shù)據(jù)庫登錄方式》進行操作。 

　　6. 嚴(yán)格落實在崗人員身體狀況檢查 

　　每位人員均有義務(wù)向部門（課題組）和研究所如實報告自己及家人身體狀況、接觸史，不得瞞報，自覺接受體溫檢測。每天來所上班前自行測量好體溫。志愿者、安保人員嚴(yán)格對入所人員進行測溫，所有車輛要停車接受對車內(nèi)人員的體溫檢測。出現(xiàn)發(fā)熱（體溫超過37.2℃）、咳嗽等癥狀的人員，要及時向課題組組長、職能部門負(fù)責(zé)人匯報并向人力資源處、研究生部報備，立即回家觀察休息，必要時到醫(yī)院就診。 

　　7. 加強人員入所管理 

　　我所職工、研究生、臨時人員：進入楓林園區(qū)須持“一卡通”統(tǒng)一由零陵路345號大門進入。 

　　外來人員：原則上不接待訪客。確有接待訪客的需要，須執(zhí)行訪客登記規(guī)定以外，至少要提前1天填寫《中國科學(xué)院上海有機化學(xué)研究所外來人員健康狀況信息征詢表》并書面申請報綜合服務(wù)管理處，由我所疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。  

　　離退休人員、孕婦及哺乳期婦女在疫情形勢明朗之前不建議到所辦事或辦公。 

　　所有人員均須接受體溫測量，按照《中國科學(xué)院上海有機化學(xué)研究所疫情防控期間入所管理細則》入所。 

　　8. 倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公 

　　各職能部門公文的收發(fā)審批，盡量通過ARP、OA、郵件、網(wǎng)絡(luò)會議、微信等方式進行。 

　　紙質(zhì)審批單實行統(tǒng)一收發(fā)，實行首問責(zé)任制、部門間內(nèi)部傳遞。經(jīng)辦人按照業(yè)務(wù)交職能部門，并在審批單首頁另紙備注經(jīng)辦人聯(lián)系方式。各職能部門完成全流程審核后及時通知經(jīng)辦人領(lǐng)取。 

　　財務(wù)報銷由科研財務(wù)助理統(tǒng)一進行，報銷時間為每日上午9:00-11:00。科研財務(wù)助理做好自我防護和消毒。 

　　物資供應(yīng)由各課題組（部門）指定1人統(tǒng)一領(lǐng)取，自購實物驗收調(diào)整為提供圖片作為驗收依據(jù)。 

　　9. 嚴(yán)格控制各類會議及集體活動 

　　疫情防控期間，要按照“非必須、不舉辦”的原則，嚴(yán)格控制各類會議和集體活動，在疫情形勢明朗之前不得組織和參加會議或集體活動。公共會議室原則上停止預(yù)約及使用，確需組織會議和集體活動的，須經(jīng)我所疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組同意。各研究室會議室也須嚴(yán)格控制使用。如必須在會議室召開會議，要落實防控措施，確保人員安全。會議前及結(jié)束后，須對場地進行消毒；參會人員做好實名登記，必須佩戴口罩，人與人間應(yīng)當(dāng)保持1.5米以上間隔；控制時間，所有會議一律不提供會議服務(wù)，會議嚴(yán)禁使用公共水杯，均使用瓶裝礦泉水或自帶水杯。 

　　各類活動室等人員聚集場所一律關(guān)閉，暫停一切科普參觀及接待活動。 

　　10.加強用餐管理 

　　實行分散就餐，鼓勵自帶盒飯用餐、辦公室用餐（實驗室禁止用餐）。食堂全部采取盒飯（簡餐）形式供應(yīng)。建立疫情防控用餐服務(wù)微信群，提前1天公布食譜。指定人員提前1天統(tǒng)一通過問卷星做好用餐的實名預(yù)定及統(tǒng)計。綜合服務(wù)管理處安排次序，由指定人員和志愿者統(tǒng)一到食堂領(lǐng)取辦公室用餐盒飯，各研究室（部門）按照排定時間到食堂一人一桌就餐。餐費由指定人員和食堂核對后統(tǒng)一刷卡結(jié)算。 

　　11. 強化個人和辦公場所衛(wèi)生防護管理 

　　因醫(yī)療物資緊缺，我所將每天為返崗工作人員發(fā)放1個口罩。所有返崗上班人員一律要正確佩戴口罩，廢棄口罩放入指定垃圾桶內(nèi)。在崗人員原則上在所屬辦公區(qū)域開展工作，不允許串崗和集聚，見面不握手，人與人保持安全距離。確需面談的，需在指定區(qū)域（一般是各樓宇一樓大廳）進行。 

　　公共區(qū)域（包括門廳、衛(wèi)生間、電梯間、樓梯間等）由物業(yè)人員完成每日多次全方位消毒。暫時不開啟空調(diào)。各辦公室區(qū)域要做好通風(fēng)、消毒，由辦公區(qū)工作人員自行完成。 

　　三、研究所管理有關(guān)工作 

　　12.人員招聘、入職手續(xù) 

　　暫停組織各類人員公開招聘工作，確需盡快組織的，通過網(wǎng)絡(luò)視頻等方式組織答辯評審工作。對于已完成入所答辯評審、尚未入所報到的非在滬人員，推遲辦理入職手續(xù)，具體報到時間將根據(jù)全國疫情控制情況，另行通知。 

　　13.出訪來訪 

　　根據(jù)《中國科學(xué)院國際合作局關(guān)于做好新型肺炎疫情防控期間因公出國（境）及接待來訪有關(guān)工作的通知》（際字〔2020〕3號），暫停因公出國(境)及港澳臺出訪審批；已獲批出訪的一般團組，應(yīng)做好任務(wù)再評估，推遲出訪或取消出訪；原則上不主動邀請國外及境外機構(gòu)人員來訪；對重要來訪和已批準(zhǔn)同意接待的來訪，要表示積極歡迎的態(tài)度，并做好相關(guān)人員的防護工作。 

　　14.零星工程管理 

　　除必要、緊急的維修工程可由物業(yè)公司實施外，暫停各園區(qū)所有零星工程改造項目，其他外來施工人員禁止入所。 

　　四、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用 

　　15. 充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用 

　　在疫情防控過程中，各黨支部書記要積極主動承擔(dān)責(zé)任，及時將我所防控要求部署傳達到位，落實好所里各項部署安排，做好做細各項防控措施。宣傳普及疫情防控知識，引導(dǎo)廣大職工學(xué)生穩(wěn)定情緒、增強信心，全面科學(xué)正確對待疫情。對于居家觀察、集中觀察的職工學(xué)生，要及時送去關(guān)愛，鼓勵他們調(diào)整心態(tài)，安心樂觀配合工作。主動了解群眾困難、關(guān)心防控一線人員，幫助解決實際困難，解除后顧之憂。 

　　16. 充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用 

　　堅持把投身防控疫情第一線作為踐行初心使命、體現(xiàn)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)脑嚱鹗湍サ妒?。在疫情防控急難險重工作中，黨員同志要積極主動承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)先鋒做表率。在做好自身防護工作同時，投身志愿者隊伍積極承擔(dān)入所人員體溫測量、隔離觀察服務(wù)保障等工作。黨員干部做到守土有責(zé)、守土擔(dān)責(zé)、守土盡責(zé)，為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻力量。 

　　17. 堅持正確輿論導(dǎo)向 

　　全所人員要通過主流媒體了解掌握黨中央、國務(wù)院決策部署及中國科學(xué)院、上海市工作要求，從我做起，嚴(yán)于律己、科學(xué)防控，做到不信謠、不傳謠。各群團組織要充分發(fā)揮文化引領(lǐng)作用，正面宣傳、積極應(yīng)對疫情。各黨組織要對在疫情防控斗爭中涌現(xiàn)出的先進典型、感人事跡及時總結(jié)宣傳，凝聚強大正能量，營造眾志成城、全力以赴、抗擊疫情、共克時艱的濃厚氛圍。 

　　五、獎懲與附則 

　　18. 獎懲 

　　在本次疫情防控過程中，對違反所疫情防控各項規(guī)定的人員將進行通報批評，取消2020年度各類升職、評優(yōu)等資格。情節(jié)嚴(yán)重的將依規(guī)依紀(jì)予以嚴(yán)肅處理。對于在本次疫情防控工作中表現(xiàn)突出的人員，在疫情結(jié)束后將予以表彰激勵。 

　　19． 附則 

　　金山基地、交叉中心、紫竹園區(qū)嚴(yán)格按照我所規(guī)定執(zhí)行。各分支機構(gòu)屬地化管理，按照當(dāng)?shù)卣笞龊靡咔榉揽毓ぷ鳌?/font>