上海有機(jī)所召開2025年度物資采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)會
為使新入所學(xué)生和職工快速熟悉采購流程、掌握物資采購管理系統(tǒng)操作及固定資產(chǎn)相關(guān)工作等，保障科研工作的順利進(jìn)行，中國科學(xué)院上海有機(jī)化學(xué)研究所于2025年8月28日在君謀樓二樓第一會議室舉辦了物資采購管理系統(tǒng)操作及采購流程培訓(xùn)會。本次培訓(xùn)針對性強(qiáng)，旨在幫助新成員快速融入科研環(huán)境，提升工作效率，課題組和有關(guān)部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的新學(xué)生和新職工等參加了培訓(xùn)。
會議伊始，條件保障處負(fù)責(zé)人王大偉首先作開場介紹，他著重強(qiáng)調(diào)，規(guī)范有序的物資采購工作，是科研事業(yè)穩(wěn)步推進(jìn)的重要基石與關(guān)鍵支撐——不僅能為科研活動(dòng)提供精準(zhǔn)、高效的物資保障，更能從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升資源利用效率。希望大家能以此次培訓(xùn)為起點(diǎn)，扎實(shí)掌握物資采購相關(guān)知識與流程，從入職初期便牢固樹立合規(guī)采購意識，為后續(xù)工作筑牢基礎(chǔ)。
本次培訓(xùn)會緊密圍繞新用戶的實(shí)際工作需求展開，精準(zhǔn)聚焦新手在物資采購中可能面臨的疑問與痛點(diǎn)，整體規(guī)劃為兩大核心模塊，確保培訓(xùn)內(nèi)容既貼合實(shí)際又兼具實(shí)用性。培訓(xùn)會特別邀請了系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)專家宋錦華擔(dān)任主講。她從用戶視角出發(fā)，從系統(tǒng)登錄、首頁功能簡介，到新建采購申請、商品明細(xì)錄入、經(jīng)費(fèi)賬號選擇、直至提交送審的全過程操作進(jìn)行現(xiàn)場演示，同時(shí)對審批流程跟蹤、歷史記錄查詢、訂單狀態(tài)查看等常用功能進(jìn)行了逐一說明。講解邏輯清晰，深入淺出，使與會人員對系統(tǒng)有了直觀且全面的認(rèn)識，為實(shí)際應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
會上，條件保障處三位經(jīng)驗(yàn)豐富的老師帶來了“干貨滿滿”的講解。他們分別聚焦于“固定資產(chǎn)與耗材的判定”、“自行采購驗(yàn)收流程”、“物資領(lǐng)用”三大常用核心模塊，進(jìn)行了極具針對性的深度剖析，結(jié)合上海有機(jī)所采購規(guī)章制度，結(jié)合日常工作中遇到的常見問題與注意事項(xiàng)，分享了在實(shí)際操作中如何規(guī)避常見錯(cuò)誤、提高效率的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
本次培訓(xùn)會，內(nèi)容翔實(shí)豐富、講解深入淺出且重點(diǎn)突出。參會人員紛紛表示，此次培訓(xùn)“及時(shí)且解渴”，有效解決了在新系統(tǒng)使用初期的諸多困惑，顯著提升了系統(tǒng)操作能力，更增強(qiáng)了合規(guī)采購意識。大家紛紛表示，對未來以更高效、更規(guī)范的方式完成采購任務(wù)，進(jìn)而為科研工作提供更有力的支撐充滿信心。
此次培訓(xùn)會的成功舉辦，是我所提升管理效能、優(yōu)化服務(wù)保障的重要舉措。標(biāo)志著我所物資采購管理向精細(xì)化管理和服務(wù)邁出了關(guān)鍵一步，將為全所科研事業(yè)的快速發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)、高效的物資支撐與服務(wù)保障。
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