上海有機(jī)所舉辦科研財(cái)務(wù)助理上崗培訓(xùn)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理，創(chuàng)新服務(wù)方式，發(fā)揮科研財(cái)務(wù)助理在研究所科技創(chuàng)新工作中的橋梁紐帶作用，上海有機(jī)所于11月23-24日在蘇州納米所舉辦了“科研財(cái)務(wù)助理上崗培訓(xùn)”。上海有機(jī)所各課題組的科研財(cái)務(wù)助理和管理部門的職工共88人參加了此次培訓(xùn)，培訓(xùn)班還特邀了蘇州納米所財(cái)務(wù)處和科研財(cái)務(wù)秘書代表作報(bào)告，分享工作經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)班上，蘇州納米所財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)張華作歡迎致辭：“國(guó)家和中科院對(duì)科研財(cái)務(wù)助理非常重視，科研財(cái)務(wù)助理肩負(fù)著科研和管理的雙層責(zé)任，希望這次培訓(xùn)能幫助大家提高業(yè)務(wù)水平和管理水平，也衷心希望雙方通過培訓(xùn)結(jié)下深厚的友誼”。
上海分院財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)蔣旭芬作了“審計(jì)及財(cái)務(wù)檢查相關(guān)問題探討”的專題報(bào)告，介紹了科研業(yè)務(wù)活動(dòng)真實(shí)性合法性審計(jì)情況和主要政策依據(jù)，從設(shè)備購(gòu)置、材料費(fèi)、維修工程、外協(xié)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、交通費(fèi)、辦公維修費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、問題發(fā)票等方面列舉了諸多審計(jì)案例和懲處結(jié)果，警示大家合法合規(guī)用好科研經(jīng)費(fèi)。
上海有機(jī)所財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)呂文圍繞“科研財(cái)務(wù)助理經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn)”的主題，闡述了科研財(cái)務(wù)助理制度的設(shè)置要求、經(jīng)費(fèi)保障、職責(zé)要求和激勵(lì)機(jī)制；從“善理財(cái)”的角度，詳細(xì)地層層剖析預(yù)算編制過程的注意事項(xiàng)；從“管好賬”的角度，重點(diǎn)講解了預(yù)算執(zhí)行，強(qiáng)調(diào)通過過程中的控制預(yù)算及各分項(xiàng)預(yù)算協(xié)調(diào)，來限制偏差、統(tǒng)籌兼顧，確?？傤A(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特別針對(duì)大家關(guān)心的會(huì)議代表人員食宿費(fèi)問題、外賓來學(xué)術(shù)交流發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用問題、學(xué)術(shù)委員會(huì)有關(guān)費(fèi)用問題等專門作了相關(guān)處理建議。報(bào)告中，呂文還列舉了日常報(bào)銷中的報(bào)銷憑證、支付方式、經(jīng)費(fèi)支付、審批程序、監(jiān)督檢查、接待標(biāo)準(zhǔn)、公務(wù)卡使用中的易疏漏事項(xiàng)，幫助科研財(cái)務(wù)助理們提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的規(guī)范性和工作效率。
蘇州納米所財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)吳佳帶領(lǐng)大家解讀了“中國(guó)科學(xué)院院級(jí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法”，介紹了文件的出臺(tái)背景、內(nèi)容要點(diǎn)和主要變化，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了簡(jiǎn)化預(yù)算編制等程序、經(jīng)費(fèi)開支范圍、院級(jí)經(jīng)費(fèi)管理各方職責(zé)、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、結(jié)余資金處理，完善管理制度方面的知識(shí)，提高了科研財(cái)務(wù)助理們對(duì)院級(jí)經(jīng)費(fèi)管理最新政策的認(rèn)識(shí)。
上海有機(jī)所物資供應(yīng)中心主任陸凱作了“采購(gòu)和固定資產(chǎn)管理介紹”專題報(bào)告。報(bào)告系統(tǒng)地介紹了采購(gòu)的付款方式、進(jìn)口關(guān)稅、化學(xué)品采購(gòu)、貨價(jià)、退貨、中央政府集中采購(gòu)等要求和注意事項(xiàng)，講解了固定資產(chǎn)管理的入賬標(biāo)準(zhǔn)和日常管理，幫助科研財(cái)務(wù)助理們?nèi)蘸蟾玫亻_展采購(gòu)和固定資產(chǎn)相關(guān)工作。
培訓(xùn)班還邀請(qǐng)了蘇州納米所的科研財(cái)務(wù)秘書金曼曼和高宏偉，分別從“課題組報(bào)銷應(yīng)知應(yīng)會(huì)”和“項(xiàng)目預(yù)算編制心得體會(huì)與交流”兩個(gè)主題作交流，梳理了常見報(bào)銷類型中的要求和要點(diǎn)，剖析了項(xiàng)目預(yù)算編制中的準(zhǔn)備工作、預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行，為上海有機(jī)所的科研財(cái)務(wù)助理們分享了自己工作中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
呂文在培訓(xùn)班總結(jié)時(shí)對(duì)科研財(cái)務(wù)助理們提出了3點(diǎn)要求：一、要熟悉基本財(cái)務(wù)制度、管理制度及相關(guān)報(bào)銷流程，并傳達(dá)給課題組負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及成員；二、要熟悉課題組或團(tuán)隊(duì)情況，把握課題組或團(tuán)隊(duì)未來的科研發(fā)展態(tài)勢(shì)和經(jīng)費(fèi)需求，從全局出發(fā)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算；三、要做好日常經(jīng)費(fèi)管理，開展科研業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中要合理安排好經(jīng)費(fèi)支出，摒棄隨意調(diào)賬和隨意使用賬號(hào)的想法，成為課題組合格的管家人。
培訓(xùn)結(jié)束后，科研財(cái)務(wù)助理們針對(duì)日常報(bào)銷中遇到的各類實(shí)際問題開展交流與討論。此次培訓(xùn)幫助科研財(cái)務(wù)助理們學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)和審計(jì)案例，提高了業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)水平，助力科研工作順利有序開展！
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