關(guān)于做好疫情防控期間相關(guān)工作的通知
各部門、各研究室：
根據(jù)中央、中國科學(xué)院和上海市有關(guān)加強(qiáng)疫情防控工作通知要求，為加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，減少人員聚集，有效阻斷疫情傳播，更好保障我所廣大職工、學(xué)生生命安全和身體健康，現(xiàn)將相關(guān)工作及措施通知如下:
一 、返滬與來所工作相關(guān)要求
1. 返滬時(shí)間
職工（含臨時(shí)人員）：按照原定2月10-12日集中返滬。
研究生：根據(jù)上海市最新工作通知“2月底前不開學(xué)，3月視情況錯(cuò)峰開學(xué)”，原則上不得早于2月29日回所，開學(xué)時(shí)間待上海市的進(jìn)一步通知。延遲開學(xué)期間教學(xué)安排、畢業(yè)生學(xué)位申請(qǐng)的后續(xù)安排等另行通知，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注QQ群和微信群內(nèi)信息。
全體研究生請(qǐng)積極與導(dǎo)師保持溝通和聯(lián)系，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下在家進(jìn)行自學(xué)、文獻(xiàn)閱讀、論文和文章撰寫等工作。
住東安路，4號(hào)樓和科苑新村的個(gè)別非官方聯(lián)培研究生：可自行選擇于2月10-12日集中返滬，或經(jīng)課題組長(zhǎng)同意待疫情過后來所。
2. 全面執(zhí)行返滬人員隔離制度
加強(qiáng)對(duì)從外地特別是重點(diǎn)地區(qū)返回人員的管理。各課題組組長(zhǎng)、職能部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，督促課題組（部門）人員按要求如實(shí)填報(bào)信息，在疫情防控期間及時(shí)了解他們的身體狀況，如有異常及時(shí)向人力資源處、研究生部報(bào)備。
嚴(yán)格落實(shí)返滬人員14天隔離觀察措施。返滬人員要如實(shí)填報(bào)《健康狀況信息登記表》，仔細(xì)閱讀并遵守《健康提示》的相關(guān)要求。觀察時(shí)間均按照到滬當(dāng)天起計(jì)算，延續(xù)14天后無癥狀的自動(dòng)解除。在研究所宿舍進(jìn)行觀察的人員，在觀察期內(nèi)不要串門，不得離開宿舍；每天須報(bào)告身體情況、測(cè)量體溫并登記；用餐由所統(tǒng)一配送，費(fèi)用由所承擔(dān)（家屬訂餐費(fèi)用自付）。
職工家庭中有同屋居住人員由外地返滬的,建議主動(dòng)采取隔離措施。如確實(shí)無法實(shí)施隔離的，相關(guān)職工應(yīng)同步實(shí)施居家隔離14天政策，并向課題組（部門）、人力資源處報(bào)備。
重點(diǎn)地區(qū)返滬人員要求。湖北等重點(diǎn)地區(qū)返滬人員，必須自覺加強(qiáng)檢疫查驗(yàn)和健康防護(hù)，及時(shí)報(bào)告相關(guān)信息，并按照相關(guān)要求，自抵滬之日起，嚴(yán)格落實(shí)居家隔離或集中醫(yī)學(xué)隔離觀察14天措施，自覺向社區(qū)報(bào)告并接受管理。如出現(xiàn)發(fā)燒、咳嗽、氣促等癥狀，應(yīng)立即報(bào)告，并主動(dòng)佩戴口罩到就近的發(fā)熱門診就診。所內(nèi)集中隔離觀察（目前暫定湖北、途經(jīng)湖北及浙江省溫州市返滬人員）按照《中國科學(xué)院上海有機(jī)化學(xué)研究所疫情防控期間臨時(shí)觀察宿舍管理細(xì)則》執(zhí)行。
3. 嚴(yán)格宿舍管理
入住宿舍人員須嚴(yán)格測(cè)溫，進(jìn)行登記后方可入住，未按研究所規(guī)定時(shí)間返滬的人員一律不得入住宿舍。疫情防控期間按照《中國科學(xué)院上海有機(jī)化學(xué)研究所疫情防控期間集體宿舍管理細(xì)則》進(jìn)行管理。
二、工作場(chǎng)所措施
4. 做好出行防護(hù)工作
講究公共衛(wèi)生，乘坐公共交通工具時(shí)必須全程佩戴口罩，途中盡量避免裸手觸摸車上物品，切實(shí)做好自身防護(hù)。乘坐金山基地班車時(shí)必須全程佩戴口罩，乘坐人應(yīng)盡量分開坐。疫情防控期間原則上不安排因公出差，確需出差的，須由我所疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。
5. 實(shí)行彈性工作機(jī)制
疫情防控期間，各研究室、課題組實(shí)行彈性工作制，暫不要求統(tǒng)一集中工作。各職能部門采取輪班制，鼓勵(lì)錯(cuò)峰上崗，居家辦公，根據(jù)實(shí)際情況確定各部門值守人員，辦公必須佩戴口罩。在家工作人員要確保通訊暢通，保障各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
為方便在所外使用數(shù)據(jù)庫，院文獻(xiàn)情報(bào)中心開通了WEBVPN服務(wù)，開通全院訂購的17個(gè)數(shù)字學(xué)術(shù)資源的遠(yuǎn)程服務(wù)，通過所郵箱賬號(hào)進(jìn)行登入認(rèn)證，根據(jù)《所外數(shù)據(jù)庫登錄方式》進(jìn)行操作。
6. 嚴(yán)格落實(shí)在崗人員身體狀況檢查
每位人員均有義務(wù)向部門（課題組）和研究所如實(shí)報(bào)告自己及家人身體狀況、接觸史，不得瞞報(bào)，自覺接受體溫檢測(cè)。每天來所上班前自行測(cè)量好體溫。志愿者、安保人員嚴(yán)格對(duì)入所人員進(jìn)行測(cè)溫，所有車輛要停車接受對(duì)車內(nèi)人員的體溫檢測(cè)。出現(xiàn)發(fā)熱（體溫超過37.2℃）、咳嗽等癥狀的人員，要及時(shí)向課題組組長(zhǎng)、職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并向人力資源處、研究生部報(bào)備，立即回家觀察休息，必要時(shí)到醫(yī)院就診。
7. 加強(qiáng)人員入所管理
我所職工、研究生、臨時(shí)人員：進(jìn)入楓林園區(qū)須持“一卡通”統(tǒng)一由零陵路345號(hào)大門進(jìn)入。
外來人員：原則上不接待訪客。確有接待訪客的需要，須執(zhí)行訪客登記規(guī)定以外，至少要提前1天填寫《中國科學(xué)院上海有機(jī)化學(xué)研究所外來人員健康狀況信息征詢表》并書面申請(qǐng)報(bào)綜合服務(wù)管理處，由我所疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。
離退休人員、孕婦及哺乳期婦女在疫情形勢(shì)明朗之前不建議到所辦事或辦公。
所有人員均須接受體溫測(cè)量，按照《中國科學(xué)院上海有機(jī)化學(xué)研究所疫情防控期間入所管理細(xì)則》入所。
8. 倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公
各職能部門公文的收發(fā)審批，盡量通過ARP、OA、郵件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、微信等方式進(jìn)行。
紙質(zhì)審批單實(shí)行統(tǒng)一收發(fā)，實(shí)行首問責(zé)任制、部門間內(nèi)部傳遞。經(jīng)辦人按照業(yè)務(wù)交職能部門，并在審批單首頁另紙備注經(jīng)辦人聯(lián)系方式。各職能部門完成全流程審核后及時(shí)通知經(jīng)辦人領(lǐng)取。
財(cái)務(wù)報(bào)銷由科研財(cái)務(wù)助理統(tǒng)一進(jìn)行，報(bào)銷時(shí)間為每日上午9:00-11:00?？蒲胸?cái)務(wù)助理做好自我防護(hù)和消毒。
物資供應(yīng)由各課題組（部門）指定1人統(tǒng)一領(lǐng)取，自購實(shí)物驗(yàn)收調(diào)整為提供圖片作為驗(yàn)收依據(jù)。
9. 嚴(yán)格控制各類會(huì)議及集體活動(dòng)
疫情防控期間，要按照“非必須、不舉辦”的原則，嚴(yán)格控制各類會(huì)議和集體活動(dòng)，在疫情形勢(shì)明朗之前不得組織和參加會(huì)議或集體活動(dòng)。公共會(huì)議室原則上停止預(yù)約及使用，確需組織會(huì)議和集體活動(dòng)的，須經(jīng)我所疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組同意。各研究室會(huì)議室也須嚴(yán)格控制使用。如必須在會(huì)議室召開會(huì)議，要落實(shí)防控措施，確保人員安全。會(huì)議前及結(jié)束后，須對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行消毒；參會(huì)人員做好實(shí)名登記，必須佩戴口罩，人與人間應(yīng)當(dāng)保持1.5米以上間隔；控制時(shí)間，所有會(huì)議一律不提供會(huì)議服務(wù)，會(huì)議嚴(yán)禁使用公共水杯，均使用瓶裝礦泉水或自帶水杯。
各類活動(dòng)室等人員聚集場(chǎng)所一律關(guān)閉，暫停一切科普參觀及接待活動(dòng)。
10.加強(qiáng)用餐管理
實(shí)行分散就餐，鼓勵(lì)自帶盒飯用餐、辦公室用餐（實(shí)驗(yàn)室禁止用餐）。食堂全部采取盒飯（簡(jiǎn)餐）形式供應(yīng)。建立疫情防控用餐服務(wù)微信群，提前1天公布食譜。指定人員提前1天統(tǒng)一通過問卷星做好用餐的實(shí)名預(yù)定及統(tǒng)計(jì)。綜合服務(wù)管理處安排次序，由指定人員和志愿者統(tǒng)一到食堂領(lǐng)取辦公室用餐盒飯，各研究室（部門）按照排定時(shí)間到食堂一人一桌就餐。餐費(fèi)由指定人員和食堂核對(duì)后統(tǒng)一刷卡結(jié)算。
11. 強(qiáng)化個(gè)人和辦公場(chǎng)所衛(wèi)生防護(hù)管理
因醫(yī)療物資緊缺，我所將每天為返崗工作人員發(fā)放1個(gè)口罩。所有返崗上班人員一律要正確佩戴口罩，廢棄口罩放入指定垃圾桶內(nèi)。在崗人員原則上在所屬辦公區(qū)域開展工作，不允許串崗和集聚，見面不握手，人與人保持安全距離。確需面談的，需在指定區(qū)域（一般是各樓宇一樓大廳）進(jìn)行。
公共區(qū)域（包括門廳、衛(wèi)生間、電梯間、樓梯間等）由物業(yè)人員完成每日多次全方位消毒。暫時(shí)不開啟空調(diào)。各辦公室區(qū)域要做好通風(fēng)、消毒，由辦公區(qū)工作人員自行完成。
三、研究所管理有關(guān)工作
12.人員招聘、入職手續(xù)
暫停組織各類人員公開招聘工作，確需盡快組織的，通過網(wǎng)絡(luò)視頻等方式組織答辯評(píng)審工作。對(duì)于已完成入所答辯評(píng)審、尚未入所報(bào)到的非在滬人員，推遲辦理入職手續(xù)，具體報(bào)到時(shí)間將根據(jù)全國疫情控制情況，另行通知。
13.出訪來訪
根據(jù)《中國科學(xué)院國際合作局關(guān)于做好新型肺炎疫情防控期間因公出國（境）及接待來訪有關(guān)工作的通知》（際字〔2020〕3號(hào)），暫停因公出國(境)及港澳臺(tái)出訪審批；已獲批出訪的一般團(tuán)組，應(yīng)做好任務(wù)再評(píng)估，推遲出訪或取消出訪；原則上不主動(dòng)邀請(qǐng)國外及境外機(jī)構(gòu)人員來訪；對(duì)重要來訪和已批準(zhǔn)同意接待的來訪，要表示積極歡迎的態(tài)度，并做好相關(guān)人員的防護(hù)工作。
14.零星工程管理
除必要、緊急的維修工程可由物業(yè)公司實(shí)施外，暫停各園區(qū)所有零星工程改造項(xiàng)目，其他外來施工人員禁止入所。
四、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用
15. 充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用
在疫情防控過程中，各黨支部書記要積極主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，及時(shí)將我所防控要求部署傳達(dá)到位，落實(shí)好所里各項(xiàng)部署安排，做好做細(xì)各項(xiàng)防控措施。宣傳普及疫情防控知識(shí)，引導(dǎo)廣大職工學(xué)生穩(wěn)定情緒、增強(qiáng)信心，全面科學(xué)正確對(duì)待疫情。對(duì)于居家觀察、集中觀察的職工學(xué)生，要及時(shí)送去關(guān)愛，鼓勵(lì)他們調(diào)整心態(tài)，安心樂觀配合工作。主動(dòng)了解群眾困難、關(guān)心防控一線人員，幫助解決實(shí)際困難，解除后顧之憂。
16. 充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用
堅(jiān)持把投身防控疫情第一線作為踐行初心使命、體現(xiàn)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)脑嚱鹗湍サ妒?。在疫情防控急難險(xiǎn)重工作中，黨員同志要積極主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)先鋒做表率。在做好自身防護(hù)工作同時(shí)，投身志愿者隊(duì)伍積極承擔(dān)入所人員體溫測(cè)量、隔離觀察服務(wù)保障等工作。黨員干部做到守土有責(zé)、守土擔(dān)責(zé)、守土盡責(zé)，為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)力量。
17. 堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向
全所人員要通過主流媒體了解掌握黨中央、國務(wù)院決策部署及中國科學(xué)院、上海市工作要求，從我做起，嚴(yán)于律己、科學(xué)防控，做到不信謠、不傳謠。各群團(tuán)組織要充分發(fā)揮文化引領(lǐng)作用，正面宣傳、積極應(yīng)對(duì)疫情。各黨組織要對(duì)在疫情防控斗爭(zhēng)中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型、感人事跡及時(shí)總結(jié)宣傳，凝聚強(qiáng)大正能量，營造眾志成城、全力以赴、抗擊疫情、共克時(shí)艱的濃厚氛圍。
五、獎(jiǎng)懲與附則
18. 獎(jiǎng)懲
在本次疫情防控過程中，對(duì)違反所疫情防控各項(xiàng)規(guī)定的人員將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，取消2020年度各類升職、評(píng)優(yōu)等資格。情節(jié)嚴(yán)重的將依規(guī)依紀(jì)予以嚴(yán)肅處理。對(duì)于在本次疫情防控工作中表現(xiàn)突出的人員，在疫情結(jié)束后將予以表彰激勵(lì)。
19． 附則
金山基地、交叉中心、紫竹園區(qū)嚴(yán)格按照我所規(guī)定執(zhí)行。各分支機(jī)構(gòu)屬地化管理，按照當(dāng)?shù)卣笞龊靡咔榉揽毓ぷ鳌?/font>
20.說明
本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行，由上海有機(jī)所疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。此前通知中與本通知內(nèi)容不符的，以本通知內(nèi)容為準(zhǔn)。
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