關(guān)于規(guī)范會(huì)議費(fèi)審批的通知
各研究室、各部門：
為進(jìn)一步符合專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理要求，規(guī)范和完善我所會(huì)議支出管理，從2013年1月1日起，發(fā)生的會(huì)議費(fèi)須經(jīng)審批后才能報(bào)銷，具體如下：
1、 在科研活動(dòng)過程中由我所主辦的為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用，各主辦部門在會(huì)議召開前，須填寫《上海有機(jī)所會(huì)議預(yù)算審批表》（見附件1），經(jīng)科研管理部門、財(cái)務(wù)部門同意后，報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。如各研究室、課題組承辦的會(huì)議，由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支付的，在審批時(shí)需提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表及會(huì)議通知。
2、 外事交流活動(dòng)
1）發(fā)生的由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中 “國際合作與交流費(fèi)”項(xiàng)目開支的外國專家來華工作支出或?qū)W術(shù)交流費(fèi)用，按原報(bào)銷程序執(zhí)行，但報(bào)銷時(shí)需提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表復(fù)印件；
2）上述以外的外事交流活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用，須填寫《上海有機(jī)所會(huì)議預(yù)算審批表》（見附件1），經(jīng)科研或外事管理部門、財(cái)務(wù)部門同意后，報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、會(huì)議支出未經(jīng)審批的，財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。會(huì)議結(jié)束后，主辦部門要填寫《上海有機(jī)所會(huì)議費(fèi)決算表》（見附件2）（如由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支付的，還須提供會(huì)議紀(jì)要），隨最后一筆會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷（或核銷）。
4、各研究室、課題組承辦的會(huì)議，如會(huì)議相關(guān)支出項(xiàng)目超出有關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的部分，由各研究室、課題組的橫向經(jīng)費(fèi)承擔(dān)。
會(huì)議費(fèi)審批表格請(qǐng)從有機(jī)所內(nèi)網(wǎng)-資產(chǎn)財(cái)務(wù)-財(cái)務(wù)管理里下載。（上海有機(jī)所會(huì)議審批表、上海有機(jī)所會(huì)議費(fèi)決算表）
附件下載：
